Administratör med receptionistvana
Vill du vara den som får kontoret att rulla smidigt? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som också bemannar vår ena reception. Du skapar en välkomnande atmosfär för besökare och avlastar våra team i olika processer. Dokumentadministration kommer att vara en viktig del av arbetet.
Dina ansvarsområden
- Välkomna besökare och vara första kontakt mot kund
- Post, bud och inköp av bland annat kontorsmaterial, förbrukningsvaror, enklare måltider
- Teknik & lokaler: skrivare, portomaskin, enklare felsökning och felanmälan
- Dokumentstöd: strukturera, kvalitetssäkra och hantera dokumentflöden
- Ordning & trivsel: säkerställa en trevlig, fungerande arbetsmiljö
Vi tror att du
- Har erfarenhet av administration och reception
- Kommunicerar tydligt på svenska och engelska
- Är noggrann, strukturerad, har öga för detaljer och tar egna initiativ
- Trivs med varierade uppgifter och prioriterar tryggt när tempot ökar
- Behärskar Officepaketet
- Då rollen innebär flera ansvarsområden är det viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt och strukturerat.
Start: enligt överenskommelse
Bakgrund till rollen: Tjänsten blir ledig då vår nuvarande medarbetare sannolikt går vidare till studier, och vi söker därför en ersättare som vill ta vid och utveckla rollen vidare hos oss.
Längd: tillsvidare
Geografi: Södermalm
Låter det intressant?
Skicka in din ansökan så hör vi av oss!
- Avdelning
- Navet
- Platser
- Stockholm söder
Stockholm söder
Mer än bara en arbetsplats.....
-
Må bra
Vi erbjuder generöst friskvårdsbidrag och massage. Vi sponsrar gärna din medverkan i exempelvis vårruset, midnattsloppet eller Stafettvasan. Att tänka hållbart är självklart för oss och den viktigaste tillgången på Allians är medarbetarna. Därför vill vi främja ett hållbart arbetsklimat.
-
Utveckling och utbildning
För oss är det också självklart att du ska få vässa dina kunskaper. Om du vill fördjupa dig i något ämne eller auktorisera dig så har du kommit helt rätt. Vi ser din kompetens som vår styrka! En unik förmån är att ha en av Sveriges främsta föreläsare i redovisning i vårt team! Årligen får vi en skräddarsydd kurs med det senaste inom redovisning, lön och revison. Vi har även Alliansdagar varje kvartal där vi har fokus på det superhetaste.
-
Smidiga tider
Frihet under ansvar kan vara ett uttjatat begrepp och därmed självklart hos oss. Ibland kommer helt enkelt livet emellan och då kan en flexibel arbetstid vara värdefullt.
Arbetsplats & kultur
Våra värderingar agerar som en kompass som ska leda i hur vi ska bete oss mot varandra och de runt omkring oss. Våra kunder väljer Allians som samarbetspartner på grund av vår höga kvalitet på de tjänster vi levererar.
Tack vare att vi håller en öppen och ärlig kommunikation bygger vi förtroende för oss som samarbetspartner men vi öppnar också upp för samarbete där medarbetarna kan dela med sig av sina kunskaper, ta fram det bästa hos varandra och uppleva teamkänsla, på riktigt.
För oss är det viktigt att behålla och utöka kompetensen hos våra medarbetare. Hos Allians finns det goda förutsättningar att utvecklas både på personligt plan och yrkesmässigt.
